A ficha de captação

<p>O último passo do cadastro de imóvel não vai para a vitrine. É a <strong>ficha de captação</strong>: as informações que você precisa ter sobre o imóvel e que ninguém de fora pode ver.</p>

<h2>O que ela guarda</h2>

<p><strong>Proprietário</strong> — nome e contato de quem decide sobre o imóvel.<br> <strong>Matrícula</strong> — o número do registro de imóveis.<br> <strong>Inscrição do IPTU</strong> — o cadastro na prefeitura.<br> <strong>Exclusividade</strong> — se a captação é exclusiva sua, e até quando.<br> <strong>Comissão combinada</strong> — o percentual acertado com o proprietário.<br> <strong>Data da captação</strong> — quando o imóvel entrou na sua carteira.<br> <strong>Observações internas</strong> — o que você precisa lembrar: que a chave está com o porteiro, que a visita só pode ser à tarde, que o proprietário aceita proposta mas não quer que isso seja divulgado.</p>

<h2>Quem vê</h2>

<p>Você e os usuários que você autorizar no seu painel. <strong>Nada disso aparece na vitrine</strong>, em nenhuma circunstância, e não há configuração que exponha esses campos.</p>

<h2>Por que preencher mesmo tendo pouco tempo</h2>

<p><strong>A matrícula evita retrabalho.</strong> Na hora da proposta, é o primeiro documento pedido. Tê-lo registrado poupa uma ligação ao proprietário em um momento em que velocidade importa.</p>

<p><strong>A exclusividade com data vence sem avisar.</strong> Registrada, você sabe quando renovar a conversa antes de descobrir que o imóvel está com mais três imobiliárias.</p>

<p><strong>A comissão combinada some da memória.</strong> Seis meses depois, "era 5% ou 6%?" vira uma conversa desconfortável. Escrita no dia da captação, não vira.</p>

<p><strong>A observação interna é o que salva a equipe.</strong> "Chave com o zelador, apartamento 12" vale mais que qualquer sistema quando quem vai mostrar o imóvel não é quem o captou.</p>

<h2>Uma palavra sobre dados do proprietário</h2>

<p>O nome e o telefone do proprietário são dados pessoais de terceiro, e pela LGPD <strong>você é o controlador deles</strong> — nós apenas os guardamos em seu nome. Na prática: use-os para o fim da captação, não os repasse sem necessidade, e apague a ficha quando o imóvel sair definitivamente da sua carteira.</p>